【バーチャルキックオフイベント配信】

顧客：社員数200名〜の企業様

映像の力で社内エンゲージメントを醸成、ブランドイメージを可視化したライブ配信

【概要】

• 配信プラットフォーム： Zoom
• ご利用プラン： 2DAYS通常プラン（1日目：設営・リハーサル / 2日目：本番、オペレーター手配）

世界規模で事業を展開する環境・衛生ソリューション企業（社員数200名〜）の「全社キックオフおよびアワード（社内表彰式）」の配信会場としてご利用いただきました。
全国に広がる各拠点をZoomで繋ぎ、スタジオを起点として全社員へ同一品質のメッセージを同時刻に届ける、組織の一体感を重視した2日間のライブ配信イベントです。

【お客様の課題・ご要望】

イベントの主催者様からは、事前のロケハン時に以下のような強い懸念点をご相談いただいておりました。

• 全国の拠点を超えた「組織の一体感」を醸成したい
  全国各地の社員がオンラインで参加するため、経営方針や事業戦略を正確に伝えるだけでなく、会場に集まれない社員にもイベントの熱量をそのまま届けたい。
• 表彰式（アワード）の「特別感・高揚感」の共有
  受賞者の功績を称える表彰プログラムにおいて、オンライン参加者が画面越しでもモチベーションを高められるような、演出クオリティの高い配信環境を求めている。
• 2DAYS構成（リハ・本番）による完璧な進行管理
  役員陣の登壇や複数拠点との接続テストを念入りに行うため、前日の設営・リハから本番まで、タイトなスケジュールをノンストレスで進行できる運営環境が必要。

【パンダスタジオ赤坂の提案と対応】

当スタジオの最大の強みである「マルチカメラによる高度な映像演出」と「快適な控室・インフラ設備」をフルに活かした、社内イベント特化型の配信プランをご提案しました。

• 没入感を高める複数セットでの演出と素材送出の最適化
  経営層によるプレゼンテーションやトークセッション、そしてアワードの表彰シーンごとに背景やロケーションが変わる映像演出をご提案。
  スライドや動画素材の送出をプロのオペレーターがリアルタイムで組み合わせることで、現地参加者さながらの臨場感と没入感をオンライン参加者へ提供しました。
• 全国の拠点を結ぶ安定した双方向コミュニケーション環境
  各スタジオに独立して用意されている専用の高速インターネット回線を活用。
  全国の拠点を繋いだZoom接続でも遅延や途切れのない極めて安定した配信環境を構築し、双方向でのタイムリーなリアクションや一体感のあるコミュニケーションを支えました。
• イベントの世界観に合わせた「選べる高品質バーチャルセット」の導入
  キックオフの「厳粛な方針発表」とアワードの「華やかな表彰式」という2つの異なる雰囲気を演出するため、スタジオで用意している豊富なバリエーションの中から、企業のブランドイメージやイベントの世界観に最適なバーチャルセットを選定していただきました。
  物理的なセットを組むことなく、画面上で瞬時に本格的な番組風ステージへと切り替える演出により、イベントの特別感を格段に引き上げました。

プレゼンテーション時のセットイメージ

グリーンバックを使用して運用

アワードイベントのセットイメージ、共に参加していることを体感できる画面構成にしました

【当日の様子・結果】

当日は、機材トラブルや配信の遅延も一切なく、2日間にわたる大型イベントをスケジュール通りに開催できました。

ご担当者様からは、「全国の社員に対して、経営メッセージや事業方針を統一して届けることができ、組織全体の目線合わせができた。何より、選んだバーチャルセットのクオリティが非常に高く、アワードを盛り上げてくれたことで、受賞者の功績を広く全社に共有でき、社員のモチベーション向上やエンゲージメント強化に直結した」と嬉しい評価をいただきました。

拠点や勤務地を問わず、全社員が同じ感動を共有できる環境を実現できたことで、組織としての一体感を強固にするキックオフイベントとなりました。

【パンダスタジオ赤坂について】

都心の要衝・赤坂に250坪の広大な空間を擁し、3つのスタジオと10の控室を完備。
機材費込みの明快な料金体系で、ビジネスの成長に貢献する価値あるコンテンツをお届けします。
卓越した制作力と配信黎明期から活躍する技術力を結集し、制作から配信まで一貫してサポートします。

〒107-0052
東京都港区赤坂4丁目13-13赤坂ビル6F